„SDITemplate Dokumentum kezelő motor” változatai közötti eltérés
Nincs szerkesztési összefoglaló |
|||
| 21. sor: | 21. sor: | ||
=== Dokumentumok és kezelésük === | === Dokumentumok és kezelésük === | ||
A dokumentum kezelés központi eleme a dokumentum és a dokumentum verzió. | |||
==== Dokumentum ablak és használata ==== | |||
Az [[SDITemplate Dokumentum ablak]] segítségével lehet dokumentumokat fölvenni, módosítani és keresni. A dokumentum fejében megadhatók a következő adatok: | |||
[[File:sd_dokumentum_fields.jpg]] | |||
* Iktatószám - automatikusan adja a rendszer, egyedi sorszám. | |||
* Hivatkozási szám - kézzel beírható azonosító. Ha a dokumentumot másik fél (pl. a küldő fél) is nyilvántartja valamilyen saját iktatószámon, akkor azt ide lehet beírni. | |||
* Dokumentum típus, jelleg és irány - lásd a föntebbi leírást. | |||
* Kelt és Lejárat (dátumok) | |||
* Irattár - lásd a föntebbi leírást. | |||
* Tárgy (szöveges) | |||
* Kulcsszavak - ez a könnyebb keresést szolgálja. Kulcsszavak alapján könnyebben megtalálható egy dokumentum. | |||
* Leírás - tetszőleges hosszúságú szöveg | |||
==== Verziók használata ==== | |||
Egy dokumentumnak több verziója lehet. Alapértelmezésben nincs engedélyezve a verziók törlése. A rendszer megőrzi a dokumentumok összes korábbi verzióját. A verziókat a dokumentum ablakról a "Verziók" gomb megnyomásával lehet elérni. Ennek hatására megjelenik az [[SDITemplate Dokumentum verzió ablak]]. | |||
=== Dokumentumok és folyamatok kapcsolata === | === Dokumentumok és folyamatok kapcsolata === | ||
=== Dokumentum modul engedélyek === | === Dokumentum modul engedélyek === | ||
A lap 2014. szeptember 30., 08:11-kori változata
Ez a modul az SDITemplate adatbázisos keretrendszer dokumentációjának a része.
Bevezetés
Az iktató modul három fő részből áll:
- Dokumentumok kategorizálása és csoportosítása
- Dokumentumok keresése és szerkesztése
- Dokumentum modul engedélyezése
Itt kapott helyet továbbá kiegészítésként a "Dokumentum sablonok", ami nem a bejövő dokumentumok iktatásával, hanem a kimenő dokumentumok létrehozásával kapcsolatos; főleg rendszer adminisztrációs beállításokat tartalmaz.
Dokumentumok kategorizálása
A dokumentumok sokféle szempont szerint kategorizálhatók:
- Típus (kötelező) - Típus lehet pl. szerződés, megrendelés, számla, teljesítési igazolás stb. Lásd még: SDITemplate Dokumentum típus ablak
- Irány (kötelező) - Irány lehet pl. bejövő, kimenő, belső, átmenő stb. Lásd még: SDITemplate Dokumentum irány ablak
- Jelleg (opcionális) - Jelleg lehet pl. banki ügy, hatósági ügy, panaszos ügy, egyéb ügy stb. Lásd még: SDITemplate Dokumentum jelleg ablak
- Irattár (opcionális - Ahol a dokumentum fizikailag tárolva van. Lásd még: SDITemplate Dokumentum irattár ablak és SDITemplate Dokumentum irattár típus ablak.
Dokumentumok és kezelésük
A dokumentum kezelés központi eleme a dokumentum és a dokumentum verzió.
Dokumentum ablak és használata
Az SDITemplate Dokumentum ablak segítségével lehet dokumentumokat fölvenni, módosítani és keresni. A dokumentum fejében megadhatók a következő adatok:
- Iktatószám - automatikusan adja a rendszer, egyedi sorszám.
- Hivatkozási szám - kézzel beírható azonosító. Ha a dokumentumot másik fél (pl. a küldő fél) is nyilvántartja valamilyen saját iktatószámon, akkor azt ide lehet beírni.
- Dokumentum típus, jelleg és irány - lásd a föntebbi leírást.
- Kelt és Lejárat (dátumok)
- Irattár - lásd a föntebbi leírást.
- Tárgy (szöveges)
- Kulcsszavak - ez a könnyebb keresést szolgálja. Kulcsszavak alapján könnyebben megtalálható egy dokumentum.
- Leírás - tetszőleges hosszúságú szöveg
Verziók használata
Egy dokumentumnak több verziója lehet. Alapértelmezésben nincs engedélyezve a verziók törlése. A rendszer megőrzi a dokumentumok összes korábbi verzióját. A verziókat a dokumentum ablakról a "Verziók" gomb megnyomásával lehet elérni. Ennek hatására megjelenik az SDITemplate Dokumentum verzió ablak.