MastERPiece Törzsadatok modul

Ez a modul a mastERPiece Komplex vállalatirányítási rendszer része.

A tözsadatok nagyobb mennyiségű, viszonylag ritkán módosuló adatokból állnak. Ezek használva vannak az ügyvitel, a pénzügy a készlet kezelés területén is. Kiemelt jelentőségű egyedtípusok a szolgáltatás típus, költség típus és cikk típus, illetve ezek kategóriái (szolgáltatás kategória, költség kategória, cikk kategória). Ezeket ebben a leírásban tétel hármas néven is nevezzük (mert általában együtt fordulnak elő).

A törzsadatok elsődleges célja az adatok kategorizálása, csoportosítása, besorolása. Ennek megfelelően a törzsadatok modul több olyan egyedtípust kezel, amik csak lazán kapcsolódnak egymáshoz. Megértésük általában nem igényel különösebb magyarázatot. A modul leírása ezért főleg ezeknek az egyedtípusoknak a felsorolásából áll.

Ország

Az összes ismert országot tartalmazza, névvel és háromjegyű ISO kóddal.

Ablak: SDITemplate_TfrmRep_Orszag

Település

Magyarország településeit előre beépítve tartalmazza, irányítószámmal együtt. Azoknál a településeknél amik több irányítószámmal rendelkeznek, az irányítószám utolsó néhány számjegye nulla. (Például: Budapest - 1000). Azokon a helyeken ahol települést lehet választani ebből a listából, az irányítószám automatikusan beválasztódik, de megváltoztatható.

Ablak: SDITemplate_TfrmRep_Telepules

Pénznem/Deviza

A devizák névvel és háromjegyű ISO kóddal vannak tárolva. Tetszőleges számú deviza tárolható. Van egy kiemelt jelentőségű elszámolási deviza ami az adott partner elszámolásához van használva. Magyar cégek esetén ez kötelezően HUF. A vállalatirányítási rendszer előre beépítve tartalmazza az összes fontos devizát.

Ablak: SDITemplate_TfrmRep_Deviza

Árfolyam típus

Az árfolyam típusok előre fölvett listája:

• Deviza/Valuta/Csekk
• Vételi/Eladási/Közép
• Többféle kombinációban

Ablak: SDITemplate_TfrmRep_Arfolyamtipus

Árfolyam szolgáltató

Az adatbázisba előre föl lettek véve azok az árfolyam szolgáltatók, amikhez a rendszer képes automatikusan árfolyamokat letölteni. Ezek az árfolyam szolgáltatók többségében bankok (pl. MNB, OTP, MKB stb) de megtalálható közöttük egyéb internetes forrás (pl. Google) is.

Ablak: SDITemplate_TfrmRep_Arfolyamszolg

Árfolyam

A vállalatirányítási rendszer automatikusan letölti az árfolyamokat a különböző szolgáltatóktól. Az elérhető friss árfolyamokat nagyjából 10 percenként ellenőrzi. Időben visszafelé nem tölt le árfolyamokat, de külön kérésre feltöltjük az adatbázist régi árfolyam adatokkal is. Az árfolyam adatokat két helyről lehet megjeleníteni: a pénznem/deviza ablakról, illetve az árfolyam szolgáltató ablakról a részletek gomb használatával.

A kontrolling felületen külön figyelmeztetés jelenik meg akkor, ha az árfolyam adatok letöltése túl régen történt meg. A letöltött árfolyam adatok sok helyen vannak használva a különböző pénznemek közötti átváltásra. (Pl. ha a szerződés pénzneme eltér a cikk vagy szolgáltatás listaárának pénznemétől, vagy ha a raktár elszámolási devizája eltér a készlet beszerzésnél megadott devizától stb.)

Ablak: SDITemplate_TfrmRep_Arfolyam