MastERPiece Törzsadatok modul
Ez a modul a mastERPiece Komplex vállalatirányítási rendszer része.
A tözsadatok nagyobb mennyiségű, viszonylag ritkán módosuló adatokból állnak. Ezek használva vannak az ügyvitel, a pénzügy a készlet kezelés területén is. Kiemelt jelentőségű egyedtípusok a szolgáltatás típus, költség típus és cikk típus, illetve ezek kategóriái (szolgáltatás kategória, költség kategória, cikk kategória). Ezeket ebben a leírásban tétel hármas néven is nevezzük (mert általában együtt fordulnak elő).
A törzsadatok elsődleges célja az adatok kategorizálása, csoportosítása, besorolása. Ennek megfelelően a törzsadatok modul több olyan egyedtípust kezel, amik csak lazán kapcsolódnak egymáshoz. Megértésük általában nem igényel különösebb magyarázatot. A modul leírása ezért főleg ezeknek az egyedtípusoknak a felsorolásából áll.
Ország
Az összes ismert országot tartalmazza, névvel és háromjegyű ISO kóddal.
Lásd még: SDITemplate Ország ablak
Település
Magyarország településeit előre beépítve tartalmazza, irányítószámmal együtt. Azoknál a településeknél amik több irányítószámmal rendelkeznek, az irányítószám utolsó néhány számjegye nulla. (Például: Budapest - 1000). Azokon a helyeken ahol települést lehet választani ebből a listából, az irányítószám automatikusan beválasztódik, de megváltoztatható.
Lásd még: SDITemplate Település ablak
Pénznem/Deviza
A devizák névvel és háromjegyű ISO kóddal vannak tárolva. Tetszőleges számú deviza tárolható. Van egy kiemelt jelentőségű elszámolási deviza ami az adott partner elszámolásához van használva. Magyar cégek esetén ez kötelezően HUF. A vállalatirányítási rendszer előre beépítve tartalmazza az összes fontos devizát.
Lásd még: Pénznem ablak
Árfolyam típus
Az árfolyam típusok előre fölvett listája:
- Deviza/Valuta/Csekk
- Vételi/Eladási/Közép
- Többféle kombinációban
Lásd még: SDITemplate Árfolyam típus ablak
Árfolyam szolgáltató
Az adatbázisba előre föl lettek véve azok az árfolyam szolgáltatók, amikhez a rendszer képes automatikusan árfolyamokat letölteni. Ezek az árfolyam szolgáltatók többségében bankok (pl. MNB, OTP, MKB stb) de megtalálható közöttük egyéb internetes forrás (pl. Google) is.
Lásd még: SDITemplate Árfolyam szolgáltató ablak
Árfolyam
A vállalatirányítási rendszer automatikusan letölti az árfolyamokat a különböző szolgáltatóktól. Az elérhető friss árfolyamokat nagyjából 10 percenként ellenőrzi. Időben visszafelé nem tölt le árfolyamokat, de külön kérésre feltöltjük az adatbázist régi árfolyam adatokkal is. Az árfolyam adatokat két helyről lehet megjeleníteni: a pénznem/deviza ablakról, illetve az árfolyam szolgáltató ablakról a részletek gomb használatával.
A kontrolling felületen külön figyelmeztetés jelenik meg akkor, ha az árfolyam adatok letöltése túl régen történt meg. A letöltött árfolyam adatok sok helyen vannak használva a különböző pénznemek közötti átváltásra. (Pl. ha a szerződés pénzneme eltér a cikk vagy szolgáltatás listaárának pénznemétől, vagy ha a raktár elszámolási devizája eltér a készlet beszerzésnél megadott devizától stb.)
Ablak: SDITemplate Árfolyam ablak
ÁFA kulcs
Az elérhető ÁFA kulcsok a rendszerbe előre föl vannak véve. Ezek mértékét és elérhetőségét törvények és jogszabályok szabályozzák. Az egyes ÁFA kulcsok használatával kapcsolatban esetenként speciális szabályokat kell figyelembe venni. (Például: fordított ÁFA kulcs csak akkor adható meg egy számlán, ha a vevő adószáma is föl van tüntetve.) Emiatt az ÁFA kulcsok nem törölhetők, nem módosíthatók, és nem lehet kézzel új ÁFA kulcsokat fölvenni. Ez a lista kizárólag terméktámogatás keretében frissülhet.
Ablak: mastERPiece ÁFA kulcs ablak
Mennyiségi egység
Az adatbázisba előre föl lett véve néhány fontos mértékegység. Szükség esetén további mértékegységek is fölvehetők. A rövidítés mezőbe próbáljon meg minél rövidebb, legfeljebb három vagy négybetűs szöveget beírni. Ennek nagy jelentősége van az olyan ablakokon, ahol egyszerre sok adatot kell megjeleníteni és kevés a hely.
Lásd még: SDITemplate Mennyiségi egység ablak
Szakma
A szakmák a szolgáltatásokat, tevékenységeket kategorizálják. Tetszőleges számú szakma használható. Az ügyviteli rendszerben szakmák adhatóak meg a kapcsolatokhoz (dolgozókhoz). Szakmák alapján lehet továbbá korlátozni az egyes vevőknél illetve telephelyeknél felhasználható/kihívható alvállalkozókat.
Lásd még: mastERPiece Szakma ablak
VTSZ/SZJ/TEÁOR/TESZOR számok
Ha Ön a szoftver teljes verzióját vásárolta meg, akkor lehetséges hogy előzetes egyeztetés után egy kód lista előre föl lett véve az adatbázisba. Tetszőleges számú kód/név pár használható. Ezeket a kódokat később hozzá lehet rendelni a következő tételekhez:
- cikkek
- szolgáltatás típusok
- költség típusok
Amennyiben ezek a kódok meg vannak adva, úgy azok továbbvitelre kerülnek az elszámolásra is. (Megadásuk nem kötelező, de a könyvelésben nagy segítséget nyújthat.)
Lásd még: mastERPiece VTSZ/SZJ/TEÁOR/TESZOR szám ablak
Tétel hármasok kategorizálása
Törzsadatoknál kiemelt jelentőségű egyedtípusok a szolgáltatás típus, költség típus és cikk típus, illetve ezek kategóriái (szolgáltatás kategória, költség kategória, cikk kategória). Ezeket ebben a leírásban tétel hármas néven is nevezzük, mert általában együtt fordulnak elő. A készlet mozgásoknál természetesen csak cikkeket lehet megadni. De a szerződés, megrendelés, munkalap, elszámolás folyamatok tételeinél bárhol meg lehet adni mindhárom hivatkozást (cikk, szolgáltatás, költség).
A kategóriák fa struktúrába vannak szervezve. Minden kategóriának van egy kódja és egy neve. Mindkettő egyedi kell hogy legyen. Egyértelmű, rövid kódokat használva egyszerűbb a kategóriák kiválasztása a felhasználói felületen, illetve egyszerűbb a megjelenítésük ott, ahol kevés a hely (pl. terjedelmes statisztikák nyomtatási képén).
Kapcsolódó ablakok: